Secrétaire polyvalent / polyvalente
EAM Les Massagues - UNAPEI 30 · Montpezat (30730)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H30/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Montpezat (30730)
- Expérience
- 1 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat ressources humaines souhaitée
- Secteur
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Conditions de travail
- 35H30/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat ressources humaines
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
L'établissement est un Foyer d'Accueil Médicalisé, destiné à recevoir 44 résidents en internat et 6 personnes en accueil de jour.
Les personnes accueillies sont en situation complexe de handicap et peuvent présenter :
- Un polyhandicap
- Une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés
- Un autisme ou un trouble envahissant du développement
- D'autres déficiences consécutives à une pathologie d'origine inconnue ou neurologique acquise
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services) et réception des livreurs et des visiteurs
- Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion de l'information, saisie et envoi du courrier), publipostage
- Soutien au fonctionnement administratif : travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation...)
- Soutien au fonctionnement RH: préparation et distribution des contrats, des SDTC, entrée d'un salarié (clés, session informatique...)
- Réalisation des effectifs des repas sur le logiciel Webfil,
- Soutien au fonctionnement logistique : vérification des factures au regard des devis fournisseurs,
- Suivi des états de présence résidents (calendrier sortie, attestation de sortie, d'hébergement et de transport),
- Déclaration des sinistres à l'assurance
Nous recherchons une personne avec de l'aisance relationnelle, à l'écoute, diplomate, organisée, réactive et rigoureuse.
Vous êtes adaptable et avez le sens du service.
Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques.
Prise de poste: 05/01/2027
Les personnes accueillies sont en situation complexe de handicap et peuvent présenter :
- Un polyhandicap
- Une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés
- Un autisme ou un trouble envahissant du développement
- D'autres déficiences consécutives à une pathologie d'origine inconnue ou neurologique acquise
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services) et réception des livreurs et des visiteurs
- Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion de l'information, saisie et envoi du courrier), publipostage
- Soutien au fonctionnement administratif : travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation...)
- Soutien au fonctionnement RH: préparation et distribution des contrats, des SDTC, entrée d'un salarié (clés, session informatique...)
- Réalisation des effectifs des repas sur le logiciel Webfil,
- Soutien au fonctionnement logistique : vérification des factures au regard des devis fournisseurs,
- Suivi des états de présence résidents (calendrier sortie, attestation de sortie, d'hébergement et de transport),
- Déclaration des sinistres à l'assurance
Nous recherchons une personne avec de l'aisance relationnelle, à l'écoute, diplomate, organisée, réactive et rigoureuse.
Vous êtes adaptable et avez le sens du service.
Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques.
Prise de poste: 05/01/2027
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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