Assistant administratif
RESIDENCE SOCIALE AFSAME · Gray (70100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Gray (70100)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Autres hébergements
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Techniques de gestion administrative
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
L'AFSAME recrute un Assistant administratif (H/F) pour compléter son équipe
de la Résidence Sociale à Gray (70).
Acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire sur son territoire, l'établissement propose une offre élargie de services en hébergement, en restauration, en boulangerie et en traiteur. Vous serez au cœur de son activité et en lien avec les différents services.
Lieu : Gray (70)
Contrat : CDI - Temps plein
Disponibilité : de suite
Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA
Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, 13ème mois, CSE attractif
VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :
Directement rattaché au directeur d'établissement, vous :
- Assurez la facturation mensuelle des clients de la restauration : entreprises, collectivités et convives ainsi que des locataires en éditant les documents de fin de mois et en assurant les rapprochements. Vous organisez le suivi des relances de facturation clients.
- Réalisez les clôtures journalières et les remises en banques, en lien avec les responsables des points de vente.
- Pilotez les tableaux de bords de suivi des activités de restauration et les indicateurs de reporting de l'établissement.
- Effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs, en lien avec les équipes comptables du siège
- Pilotez la gestion administrative depuis l'embauche à la sortie des effectifs en relation avec les équipes ressources humaines.
- Assurez l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : accueil, information et orientation des résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale.
- Assurez le suivi et la facturation des résidents, des tiers : gestion APL, recouvrement des avis d'échéance Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou anomalie.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
- Niveau BAC + 2 avec 3 ans expérience ou Master 2 jeune diplômé
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Office 365.
- Sensibilité et motivation à travailler au sein de l'économie sociale et solidaire et au contact de publics fragiles et en situation de vulnérabilité.
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
de la Résidence Sociale à Gray (70).
Acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire sur son territoire, l'établissement propose une offre élargie de services en hébergement, en restauration, en boulangerie et en traiteur. Vous serez au cœur de son activité et en lien avec les différents services.
Lieu : Gray (70)
Contrat : CDI - Temps plein
Disponibilité : de suite
Rémunération : selon la Convention Collective Nationale HLA
Avantages : Restauration sur place en avantage en nature, 13ème mois, CSE attractif
VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :
Directement rattaché au directeur d'établissement, vous :
- Assurez la facturation mensuelle des clients de la restauration : entreprises, collectivités et convives ainsi que des locataires en éditant les documents de fin de mois et en assurant les rapprochements. Vous organisez le suivi des relances de facturation clients.
- Réalisez les clôtures journalières et les remises en banques, en lien avec les responsables des points de vente.
- Pilotez les tableaux de bords de suivi des activités de restauration et les indicateurs de reporting de l'établissement.
- Effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs, en lien avec les équipes comptables du siège
- Pilotez la gestion administrative depuis l'embauche à la sortie des effectifs en relation avec les équipes ressources humaines.
- Assurez l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : accueil, information et orientation des résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale.
- Assurez le suivi et la facturation des résidents, des tiers : gestion APL, recouvrement des avis d'échéance Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou anomalie.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
- Niveau BAC + 2 avec 3 ans expérience ou Master 2 jeune diplômé
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Office 365.
- Sensibilité et motivation à travailler au sein de l'économie sociale et solidaire et au contact de publics fragiles et en situation de vulnérabilité.
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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