Alternance - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Description du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, UNI TRANS, entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe en qualité d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Sous la supervision de la direction, vous participerez à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l'entreprise.

Vos missions principales

1. Gestion administrative

* Classement, numérisation et archivage des documents.
* Création et mise à jour des dossiers administratifs.
* Gestion et traitement des e-mails.
* Rédaction de courriers et documents administratifs.
* Mise à jour des tableaux de suivi.

2. Gestion du parc automobile

* Suivi administratif des véhicules.
* Suivi des cartes grises et attestations d'assurance.
* Suivi des contrôles techniques et des échéances.
* Classement des factures d'entretien et de réparation.
* Relance des prestataires pour les documents manquants.

3. Gestion administrative du personnel

* Mise à jour des dossiers des salariés.
* Suivi des permis de conduire et documents professionnels.
* Préparation des dossiers d'embauche.
* Suivi des pièces administratives manquantes.
* Transmission des éléments nécessaires à la gestion du personnel.

4. Gestion des factures et des fournisseurs

* Réception et classement des factures.
* Saisie et suivi des factures fournisseurs.
* Suivi des dépenses liées aux véhicules.
* Préparation des documents pour la comptabilité.
* Relance des fournisseurs.

5. Suivi des assurances et des contraventions

* Suivi administratif des dossiers de sinistres.
* Transmission et classement des justificatifs.
* Suivi des avis de contravention et des délais de traitement.
* Préparation des dossiers de désignation des conducteurs.
* Mise à jour des tableaux de suivi.

6. Assistance à la direction

* Gestion des demandes administratives quotidiennes.
* Préparation des dossiers pour la direction.
* Suivi des tâches en cours.
* Relance des différents interlocuteurs.
* Participation à l'amélioration de l'organisation administrative.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Préparant un BTS MCO en alternance.
* Sérieuse, organisée et rigoureuse.
* À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie).
* Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Autonome, réactive et ayant le sens des responsabilités.
* Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches.

Une première expérience administrative est appréciée, mais n'est pas obligatoire.

Ce que nous proposons

* Une expérience professionnelle polyvalente dans le secteur du transport.
* Un accompagnement et une formation au quotidien.
* Une diversité de missions administratives et opérationnelles.
* Une montée progressive en compétences et en autonomie.
* Une intégration au sein d'une équipe dynamique.

Rejoignez UNI TRANS et développez vos compétences au sein d'une entreprise du transport routier !