Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

1. À propos de nous
Leader dynamique et en pleine croissance sur les marchés de l'IoT et de la cybersécurité, SPHINX place l'humain au centre de son modèle et de sa culture d'entreprise. Convaincus de la valeur de nos collaborateurs, nous accordons une priorité absolue à leur épanouissement, à leur suivi et au développement continu de leurs compétences. Pour accompagner le développement de notre département RH, nous souhaitons intégrer un nouveau talent en alternance ou à temps partiel, avec une présence régulière chaque semaine (répartie sur des journées ou demi-journées complètes).

2. Vos Missions au quotidien
Directement rattachée à la DRH dans un premier temps et dans un second temps à la référente RH, vous intervenez sur un périmètre généraliste et participez activement à la vie du service ainsi qu'au déploiement des chantiers RH opérationnels.

Recrutement & Marque Employeur
- Recueillir et clarifier les besoins en recrutement auprès des managers opérationnels.
- Rédiger et multidiffuser les offres d'emploi sur les jobboards et plateformes professionnelles.
- Sourcer activement, trier les candidatures et réaliser les pré-qualifications téléphoniques.
- Participer aux entretiens de recrutement (physiques ou visioconférence) aux côtés des managers.

Promouvoir la marque employeur : relations écoles, salons d'orientation, forums et animation des réseaux professionnels.
- Administration du Personnel & Intégration (Onboarding)
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et coordonner le parcours d'intégration (kit d'accueil, livret d'accueil, sessions de bienvenue).
- Établir les formalités d'embauche : déclarations préalables à l'embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail et avenants.
- Assurer le suivi administratif quotidien : visites médicales du travail, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des titres de séjour.
- Contribuer à la tenue et à l'actualisation rigoureuse des dossiers du personnel et du registre unique.

Développement des Compétences & Formation
- Participer au recueil des besoins individuels et collectifs de formation.
- Aider à la constitution et au suivi du plan de développement des compétences.
- Gérer la logistique des sessions de formation et les relations avec les organismes prestataires.
- Assurer le montage administratif et financier des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO.
- Participer à la campagne annuelle d'entretiens professionnels et d'évaluation.


3. Profil recherché
- Agilité & Organisation : Curiosité, réactivité, autonomie progressive, rigueur méthodologique et goût du contact humain.
- Formation : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence Pro RH, Bachelor RH, Master en Ressources Humaines ou Droit Social / École de commerce ou Université) ou Diplômé.
- Compétences techniques : Aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel). Une première familiarité avec un logiciel SIRH ou un outil ATS est un atout apprécié.
- Qualités rédactionnelles & orales : Excellente communication écrite et orale, rigueur orthographique et capacité de synthèse.
- Savoir-être : Discrétion absolue et sens strict de la confidentialité face aux données sensibles du personnel.
- Maîtrise de l'anglais : Une bonne pratique de l'anglais est requise pour évoluer vers de nouvelles responsabilités. Des opportunités de formation en interne pourront vous être proposées.

4. Ce que nous vous offrons
- Un accompagnement personnalisé par un(e) tuteur/tutrice expérimenté(e) dédié(e) à votre montée en compétences.
- Une expérience 360° des Ressources Humaines au sein d'une organisation responsabilisante.
- Rémunération légale ou conventionnelle avantageuse + prise en charge des titres de transport à 50% + tickets restaurant.
- Cadre de travail stimulant avec possibilités de une journée de télétravail après période d'intégration.