Assistante de secteur
FEDERATION DEPARTEMENTALE PYRENE PLUS · Tarbes (65000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 24H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Tarbes (65000)
- Expérience
- 2 An(s) - Aux mêmes fonctions
- Secteur
- Aide à domicile
Conditions de travail
- Temps partiel - 24H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s) - Aux mêmes fonctions
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).
Profil :
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.
Contrat :
CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).
Profil :
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.
Contrat :
CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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