Assistant administratif en secrétariat
SGAMI EST METZ · Châtel-Saint-Germain (57160)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 24 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 40H30/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Châtel-Saint-Germain (57160)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités d'ordre public et de sécurité
Conditions de travail
- 40H30/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Bureautique et outils collaboratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Qualité : Avoir le sens du service
- Qualité : Etre ouvert aux changements
L’annonce complète
La CRS 30 à Chatel St Germain recherche un/une assistant(e) administratif en secrétariat en contrat PACTE (contrat de droit public offrant, par alternance, une formation rémunérée qualifiante au poste proposé et une expérience professionnelle).
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat de l'unité
- Traitement des dossiers ponctuels
- Suivi des télégrammes
- Mise en forme des courriers, lettres et notes
- Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
- Suivi du dossier individuel, des notations, de l'avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE WEB SLA.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Gère le courrier à l'arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition
Vous devez IMPERATIVEMENT remplir ces conditions pour prétendre au contrat PACTE:
- Être de nationalité française ou en instance d'acquisition ou ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ou de l'espace économique européen ;
+ Être âgé(e) de 18 ans à la date de nomination ;
+ Jouir de leurs droits civiques ;
+ Justifier d'un bulletin n°2 du casier judiciaire vierge de toute mention incompatible avec l'exercice des fonctions ;
+ Se trouver en position régulière au regard du code du service national ;
+ Remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction ;
+ Avoir entre 16 à 28 ans et ne pas être titulaire de diplôme, ni de qualification professionnelle ou avoir un niveau de qualification inférieure au baccalauréat ;
+ Ne pas déjà appartenir à un corps de fonction publique .
OU
- Être âgé(e) de 45 ans et plus, et bénéficiaire du chômage de longue durée et toucher le RSA, ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH).
La condition d'âge s'apprécie à la date limite de dépôt des candidatures à l'emploi.
Les candidats éligibles seront contacté(e)s afin d'envoyer leur dossier de candidature par e-mail au plus tard le jeudi 26 novembre 2026.
Ce dossier comprend obligatoirement :
- la fiche de candidat « dispositif PACTE », disponible sur le site internet France Travail : https://www.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/accompagne-dans-sa-recherche/le-pacte--parcours-dacces-aux-ca.html
- un curriculum vitae
- une lettre de motivation
- une copie recto-verso de la carte nationale d'identité
- un document justifiant de la position exacte du candidat à l'égard du service national (OBLIGATOIRE pour les candidats de moins de 25 ans)
- une attestation sur l'honneur indiquant que le candidat n'appartient pas déjà à un corps de fonction publique.
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat de l'unité
- Traitement des dossiers ponctuels
- Suivi des télégrammes
- Mise en forme des courriers, lettres et notes
- Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
- Suivi du dossier individuel, des notations, de l'avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE WEB SLA.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Gère le courrier à l'arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition
Vous devez IMPERATIVEMENT remplir ces conditions pour prétendre au contrat PACTE:
- Être de nationalité française ou en instance d'acquisition ou ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ou de l'espace économique européen ;
+ Être âgé(e) de 18 ans à la date de nomination ;
+ Jouir de leurs droits civiques ;
+ Justifier d'un bulletin n°2 du casier judiciaire vierge de toute mention incompatible avec l'exercice des fonctions ;
+ Se trouver en position régulière au regard du code du service national ;
+ Remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction ;
+ Avoir entre 16 à 28 ans et ne pas être titulaire de diplôme, ni de qualification professionnelle ou avoir un niveau de qualification inférieure au baccalauréat ;
+ Ne pas déjà appartenir à un corps de fonction publique .
OU
- Être âgé(e) de 45 ans et plus, et bénéficiaire du chômage de longue durée et toucher le RSA, ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH).
La condition d'âge s'apprécie à la date limite de dépôt des candidatures à l'emploi.
Les candidats éligibles seront contacté(e)s afin d'envoyer leur dossier de candidature par e-mail au plus tard le jeudi 26 novembre 2026.
Ce dossier comprend obligatoirement :
- la fiche de candidat « dispositif PACTE », disponible sur le site internet France Travail : https://www.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/accompagne-dans-sa-recherche/le-pacte--parcours-dacces-aux-ca.html
- un curriculum vitae
- une lettre de motivation
- une copie recto-verso de la carte nationale d'identité
- un document justifiant de la position exacte du candidat à l'égard du service national (OBLIGATOIRE pour les candidats de moins de 25 ans)
- une attestation sur l'honneur indiquant que le candidat n'appartient pas déjà à un corps de fonction publique.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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