Secrétaire
RESIDENCE JEANNE D'ARC · Soissons (02200)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 868 € à 2 000 € brut / moisprime segur · CSE · Titres restaurant / Prime de panier
- Lieu
- Soissons (02200)
- Expérience
- 1 Mois
- Formation
- CAP, BEP et équivalents exigée
- Secteur
- Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail les week-ends et jours fériés
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 Mois
- Formation : CAP, BEP et équivalents
- Techniques de gestion administrative
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
L’annonce complète
Réceptionner et orienter les appels téléphoniques interne et externe
Accueil physique des familles et visiteurs
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Réaliser les visites de la résidence de potentiels entrées
Travail minimum 1 weekend par mois
Accueil physique des familles et visiteurs
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Réaliser les visites de la résidence de potentiels entrées
Travail minimum 1 weekend par mois
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