Secretaire

Le poste :
L'agence Proman Gap recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif. Rattaché au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise et participez activement à la qualité du service apporté à nos clients et partenaires.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :

- Contrôler les heures des salariés et assurer leur vérification dans l'ERP.
- Gérer le standard téléphonique.
- Recueillir les demandes clients, qualifier les besoins et planifier les interventions de dépannage.
- Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes au fil de l'eau.
- Assurer le traitement du courrier entrant.
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Rédiger les devis.
- Effectuer les relances de devis et de factures.
- Consulter les fournisseurs pour les achats courants (fournitures de bureau, pièces standards, etc.).
- Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, contrôles techniques, visites réglementaires).
- Gérer le suivi administratif des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation).
- Mettre à jour les données dans l'ERP (création des fiches clients, intégration des contrats d'entretien, etc.).
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.


Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.