Assistant Administratif / Projet
ADECCO · Ulis (91940)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- Intérim - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 28 000 € à 33 000 € brut / an
- Lieu
- Ulis (91940)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert-e-s et dirigeant-e-s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.
Vos missions : . Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :
- Gestion et suivi de la documentation projet
- Gestion des courriers et échanges documentaires
- Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage
- Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
- Archivage et classement des documents
- Mise à jour et suivi des listes documentaires
- Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
- Gestion du plan de documentation
- Suivi des fournitures du service Project Management
- Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
- Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire
Profil recherché :
- Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
- Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs
- Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
- La connaissance de TeamCenter constitue un atout
Qualités attendues :.
- Sens de l'organisation et autonomie
- Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Rapidité d'apprentissage
- Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
- Esprit proactif et force de proposition
Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.
Vos missions : . Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :
- Gestion et suivi de la documentation projet
- Gestion des courriers et échanges documentaires
- Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage
- Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
- Archivage et classement des documents
- Mise à jour et suivi des listes documentaires
- Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
- Gestion du plan de documentation
- Suivi des fournitures du service Project Management
- Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
- Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire
Profil recherché :
- Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
- Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs
- Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
- La connaissance de TeamCenter constitue un atout
Qualités attendues :.
- Sens de l'organisation et autonomie
- Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Rapidité d'apprentissage
- Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
- Esprit proactif et force de proposition
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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