Agent d'appui administratif
DDETS de la Vienne · Poitiers (86020)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 867 € brut / mois
- Lieu
- Poitiers (86020)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Administration publique (tutelle) des activités économiques
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Présentation de la structure
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est un service de l'État qui œuvre au quotidien pour la cohésion sociale et le développement de l'emploi. Elle accompagne les publics vulnérables, soutient les acteurs économiques et veille à la mise en œuvre des politiques publiques liées à l'insertion, au logement et au droit du travail.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement opérationnel de la direction en assurant un soutien logistique et documentaire de proximité.
Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes :
1. Gestion documentaire et archivage :
Assurer la numérisation (scan) et l'indexation des documents administratifs.
Procéder à l'archivage physique et numérique des dossiers selon les procédures en vigueur.
Garantir le classement et la bonne organisation des documents pour faciliter l'accès à l'information des agents.
2. Support administratif et logistique :
Gérer les flux de courriers (réception, enregistrement, mise sous pli et expédition).
Réaliser les travaux d'impression et de reproduction de documents nécessaires aux services.
Apporter un appui ponctuel à l'organisation administrative des services.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils de numérisation).
Vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité face aux demandes de l'équipe.
Conditions d'exercice
Évolutivité des missions : En raison des impératifs de service public, les missions pourront être amenées à évoluer en fonction de l'actualité et des priorités de la direction.
Calendrier : Contrat à durée déterminée couvrant la période de fin d'année (du 16/11 au 30/12/2026).
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est un service de l'État qui œuvre au quotidien pour la cohésion sociale et le développement de l'emploi. Elle accompagne les publics vulnérables, soutient les acteurs économiques et veille à la mise en œuvre des politiques publiques liées à l'insertion, au logement et au droit du travail.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement opérationnel de la direction en assurant un soutien logistique et documentaire de proximité.
Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes :
1. Gestion documentaire et archivage :
Assurer la numérisation (scan) et l'indexation des documents administratifs.
Procéder à l'archivage physique et numérique des dossiers selon les procédures en vigueur.
Garantir le classement et la bonne organisation des documents pour faciliter l'accès à l'information des agents.
2. Support administratif et logistique :
Gérer les flux de courriers (réception, enregistrement, mise sous pli et expédition).
Réaliser les travaux d'impression et de reproduction de documents nécessaires aux services.
Apporter un appui ponctuel à l'organisation administrative des services.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils de numérisation).
Vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité face aux demandes de l'équipe.
Conditions d'exercice
Évolutivité des missions : En raison des impératifs de service public, les missions pourront être amenées à évoluer en fonction de l'actualité et des priorités de la direction.
Calendrier : Contrat à durée déterminée couvrant la période de fin d'année (du 16/11 au 30/12/2026).
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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