ASSITANTE ADMINISTRATIVE
LALOI · Haute-Goulaine (44115)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Haute-Goulaine (44115)
- Expérience
- 2 An(s)
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Travaux de revêtement des sols et des murs
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Veiller au respect des échéances administratives
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
1. Gestion administrative des chantiers
- Rédaction et constitution des dossiers réglementaires : Élaboration des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Clôture des chantiers : Centralisation, rédaction et montage des dossiers complets d'Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi documentaire : Gestion des agréments de sous-traitants, des cartes BTP et des déclarations diverses.
2. Suivi financier
- Suivi rigoureux des encours, traitement des impayés et relances amiables (téléphone et mails) des clients et donneurs d'ordres.
- Facturation : Aide à la préparation des situations de travaux et à la facturation.
Poste en CDI entre 35 et 39H
- Rédaction et constitution des dossiers réglementaires : Élaboration des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Clôture des chantiers : Centralisation, rédaction et montage des dossiers complets d'Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi documentaire : Gestion des agréments de sous-traitants, des cartes BTP et des déclarations diverses.
2. Suivi financier
- Suivi rigoureux des encours, traitement des impayés et relances amiables (téléphone et mails) des clients et donneurs d'ordres.
- Facturation : Aide à la préparation des situations de travaux et à la facturation.
Poste en CDI entre 35 et 39H
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