Assistant constats et planification

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, notre étude de commissaires de justice recherche un(e) Assistant(e) constats et planification en CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement

Vos missions :

Au sein de l'équipe, vous assurez l'organisation et le suivi administratif des demandes de constats.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Réceptionner les demandes de constats par téléphone et par e-mail ;
- Informer les clients et recueillir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ;
- Planifier les rendez-vous et organiser les interventions des commissaires de justice ;
- Gérer les agendas et optimiser les plannings de déplacement ;
- Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur prise en charge par les équipes concernées ;
- Veiller à la qualité des informations enregistrées et au respect des procédures internes ;
- Participer à la fluidité de l'organisation quotidienne du service.

Profil recherché :

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec les clients.
- Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un excellent niveau de qualité et de réactivité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.
- Une expérience dans l'assistanat administratif, la planification, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée.

Nous vous proposons :

- Un CDD de 6 mois
- Une possibilité de renouvellement
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique ;
- Un poste polyvalent avec des missions variées et un rôle central dans l'organisation de l'activité.
- Poste à pourvoir pour début décembre.

Rémunération et avantages :

2 059€ bruts/mois
Mutuelle d'entreprise
Autonomie dans l'organisation du travail
Environnement stable et réglementé
Tickets restaurants
CSE

Lieu du poste : En présentiel