Employé administratif / Employée administrative
WYBO TRANSPORTS · Belgique (frontalier)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 18 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 16,02 € brut / heure
- Lieu
- Belgique (frontalier)
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Transports routiers de fret interurbains
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Poperinge
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Vos missions :
- vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales
- vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et communiquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit
- vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selon les besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines
- vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérification de la correspondance, etc.
- vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapports préparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes
- vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processus administratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches administratives
Votre profil
- expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e) polyvalent(e))
- la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité
- sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus
Poste localisé à Poperinge (Belgique).
Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pause
Démarrage immédiat
- vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales
- vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et communiquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit
- vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selon les besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines
- vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérification de la correspondance, etc.
- vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapports préparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes
- vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processus administratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches administratives
Votre profil
- expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e) polyvalent(e))
- la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité
- sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus
Poste localisé à Poperinge (Belgique).
Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pause
Démarrage immédiat
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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