Comptable auxiliaire

Au sein de notre Direction Financière, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable auxiliaire dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Basé(e) au siège social de Mantes-la-Jolie et rattaché(e) au Directeur Financier, vos missions seront les suivantes :

Traitement des factures d'exploitation :
- Contrôle et s'assure de la bonne conformité des factures
- Numérise les factures et les enregistre comptablement
- Assure la validation comptable des factures cycliques, fluides, chauffage et copropriétés
- Assure la mise en paiement pour règlement des fournisseurs dans les délais

Résolution des blocages dans la chaine de validation des factures (Factel) :
- Identifie les anomalies (problématique d'engagement, de budget, de marché etc .)
- Résoud les problèmes simples (demandes d'avoir suite à des refus de factures, traitement des refus internes, suppression des doublons etc .)

Relance des fournisseurs :
- Analyse et répond aux relances des fournisseurs (boite mail générique permettant un suivi par dossier)
- Relance les fournisseurs afin d'obtenir les factures non parvenues

Participation aux clôtures comptables :
- Calcule les provisions pour factures non parvenues concernant les factures cycliques, fluides, chauffage ou copropriétés

Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité générale, Excel, ainsi que les outils de gestion comptable et budgétaire tels qu'Immoware. La connaissance des spécificités comptables du logement social et de la plateforme Factel est un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez respecter les délais et garantir la confidentialité des informations traitées. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et de faciliter la coordination entre les différents services et partenaires.