Référent organisation et appui administratif

Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, , vos missions seront les suivantes :

Vous rejoignez l'équipe mutualisée d'assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.

Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.


Coordination et appui à l'organisation des services :
- Vous accompagnez les cheffes de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités
- Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
- Vous contribuez à l'amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l'organisation du classement et de l'archivage
- Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation

Gestion et suivi administratif des dossiers :
- Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
- Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d'outils de suivi
- Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires


Appui aux missions spécifiques des services :
- Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d'établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
- Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires

Profil
Vous savez :
- Organiser et coordonner des activités administratives
- Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances
- Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Vous connaissez :
- Les techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction
- Les outils bureautiques, notamment Excel
- Les méthodes de classement, d'archivage et l'environnement institutionnel médico-social

Vous êtes :
- Rigoureux et organisé
- Autonome et force de proposition
- Polyvalent, réactif et adaptable
- Doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe

Modalités de recrutement :
- Fonctionnaires : Secrétaire administratif
- Assurance Maladie : Niveau 4B
- Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste :
- Poste basé à Colmar
- Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue
- Référence interne : TSAN000010
- Poste à pourvoir dès que possible