Responsable évènementiel

Rattaché(e) à Claire, Directrice Marketing & Innovations, vous prenez en charge l'organisation et la coordination des évènements professionnels de THERADIAL, en France comme à l'international.
Congrès médicaux, symposiums, webinaires. Vous intervenez à toutes les étapes de leur organisation, de la conception jusqu'à leur réalisation sur le terrain, en collaboration étroite avec les équipes marketing, commerciales et export.
Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, dans laquelle votre sens de l'organisation, votre créativité et votre capacité à faire avancer les projets seront de véritables atouts.
Chez THERADIAL, nous partageons des valeurs fortes : innovation, persévérance, écoute et convivialité, qui nous rassemblent autour d'une ambition commune : s'engager pour soigner !

Votre quotidien professionnel sera rythmé par l'organisation de nos évènements, de A à Z, avec les missions suivantes :
- Piloter l'organisation de nos évènements professionnels : congrès internationaux, nationaux et régionaux, symposiums, webinaires.
- Imaginer, concevoir et coordonner la réalisation de nos stands, en collaboration avec nos partenaires et prestataires.
- Assurer les relations avec les organisateurs d'évènements, les agences de communication et les prestataires évènementiels.
- Prendre en charge l'ensemble de la logistique : réservations, coordination des différents intervenants, accueil et prise en charge des invités, suivi des prestations.
- Être présent(e) sur le terrain pour coordonner le bon déroulement de nos évènements, en France et à l'international.
- Assurer le suivi administratif et règlementaire associé aux évènements, notamment les déclarations liées à la loi Transparence, les procédures IDAHE et la gestion des contrats avec les experts de santé.

Nous serons très enthousiastes à l'idée de vous rencontrer pour ce poste si :
- Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans l'évènementiel, vous permettant de piloter des projets de manière autonome, de leur préparation jusqu'à leur réalisation.
- Vous maîtrisez les différentes étapes de l'organisation d'évènements professionnels et êtes à l'aise dans la coordination de multiples intervenants.
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques, notamment Excel, pour organiser et suivre vos projets.
- Vous savez ajouter une touche de créativité à votre sens pratique pour assurer des évènements aussi réussis sur le fond que dans leur organisation.
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels : environ 2 à 3 déplacements régionaux et 1 à 2 déplacements internationaux par an.
- La maîtrise de l'anglais professionnel serait un véritable plus, tout comme la connaissance d'outils de création graphique tels qu'InDesign.
- Une connaissance de l'environnement règlementaire du secteur de la santé serait également appréciée.
Vous vous reconnaissez dans la description suivante :
- Vous êtes particulièrement rigoureux(euse) et organisé(e) : aucun détail ne vous échappe et vous savez anticiper pour que tout se déroule comme prévu.
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et savez prendre des initiatives pour faire avancer vos projets.
- Vous êtes agile et flexible : face aux imprévus, vous savez vous adapter rapidement et trouver des solutions.
- Vous gardez votre sang-froid, même lorsque les délais sont serrés et que plusieurs sujets nécessitent votre attention.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez construire des relations de qualité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Vous bénéficiez d'une rémunération attractive entre 38 K € et 42 K € bruts annuels selon votre profil et votre expérience, ainsi que d'une prime d'intéressement et des avantages suivants : Carte Tickets Restaurant, Mutuelle santé haut de gamme familiale prise en charge à 80 % par l'employeur, 25 CP + 6 jours de congés supplémentaires offerts par THERADIAL