Assistant(e) Administratif(ve)

ACYCLEA est une entreprise spécialisée dans le domaine du recyclage et est composée de 19 salariés.
Entreprise dynamique dotée d'un réel savoir-faire, nous recherchons, pour notre site de Saint Apollinaire (21), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site, l'Assistant(e) Administratif (ve) sera en charge de diverses tâches administratives, de la gestion des achats et la tenue de la bascule. Les missions seront les suivantes :

Achats
- Création des Demandes d'Achat et des demandes d'investissements à la demande des services en lien avec le service achats
- Suivi de l'avancement des commandes et du respect des délais
- Frais Généraux : Rapprocher les factures fournisseurs des devis, bons de commande et bons de livraison correspondants.

Réception et expédition
- Procéder à l'accueil des chauffeurs et des apporteurs sur le site et s'assurer du respect des règles de sécurité
- Utiliser le logiciel métier pour enregistrer les poids à charge et à vide des véhicules
- Gérer les chargements/déchargements selon les consignes du responsable Broyeur
- Renseigner les poids nets dans le fichier dédié
- Suivre l'état des stocks des produits finis
- Renseigner les déclassements et en informer le directeur d'exploitation en cas de non-conformité en qualité ou quantité
- Assurer l'administration et aider à la panification des enlèvements (VHU, Platin et VHU assurance)
- Contrôler à la réception en cas d'absence du contrôleur
- Planifier les expéditions afin de maintenir les stocks au plus bas
- En fonction des commandes en cours, planifier les évacuations des matières et commander les transporteurs.

Gestion administrative
- Constituer et gérer les dossiers jusqu'au classement et archivage
- Suivre les réparations / entretiens des engins et la consommation de carburant
- Diverses tâches administratives en cas d'absence d'un collaborateur.

Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif (ve) et vous avez le sens de la communication. Vous aimez le travail en équipe.
Vous serez amené(e) à aller sur le terrain.
Compétences requises :
- Connaissance de l'outil informatique
- Savoir travailler et communiquer en équipe
- Maîtrise du Pack Office
- S'adapter à la diversité des tâches demandées

Information sur le poste
Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Temps plein base 39h
Statut employé
Rémunération selon expérience : 26,8 k euros bruts par an + prime vacances à partir de la 2ème année d'ancienneté

Lieu de travail : Saint Apollinaire (21)