Assistant administratif

Le Lycée Claude-Nicolas Ledoux - EBTP est un établissement privé sous contrat d'association avec l'État, créé en 1948. Il accueille 1 100 élèves et étudiants, dont 90 apprentis, de la seconde au BTS, ainsi qu'une centaine d'enseignants.
Les formations, en voies professionnelle, technologique et générale, couvrent les métiers du bâtiment (bâtiment, travaux publics, géomètre-topographe, économie de la construction), du développement durable et des arts appliqués.
L'établissement est réparti sur deux sites distants de 150 mètres. Le site historique est à Vincennes (94), le second à Montreuil (93).

Nous recherchons un assistant administratif en remplacement d'un congé maladie.

Missions :
- Accueil : standard téléphonique, accueil du public, information des familles
- Stages : saisie et suivi des conventions de stage, mise à jour du fichier entreprises
- Alternance : gestion administrative des feuilles d'émargement, des absences et des retards
- Secrétariat : courrier, e-mails, mailings et diverses tâches administratives et pédagogiques

Profil recherché :
- Bonne organisation et méthode
- Sens de la communication et réelle capacité d'écoute
- Esprit coopératif, ouverture, goût du travail en équipe
- Autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une première expérience en secrétariat ou en accueil est appréciée

Conditions :
- Contrat : CDD de remplacement (arrêt maladie), un mois minimum, à pourvoir dès le (date)
- Horaires : 35 h/semaine, 8h30 à 17h30 les lundi-mardi-jeudi; mercredi 8h30-12h30 et vendredi 8h30-17h00
- Rémunération : SMIC
- Lieu : Vincennes (94), avec des déplacements possibles sur le site de Montreuil