Coordinateur Concours & Admissions
Y SCHOOLS · Troyes (10000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Troyes (10000)
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Enseignement supérieur
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Mobilisable en urgence
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Pilotez le parcours d'admissions et l'orchestration des concours de nos différentes écoles ! Vous garantissez l'excellence du parcours des candidats, de leur premier dépôt de dossier jusqu'à leur inscription définitive. Vous assurez le lien entre les équipes, les candidats et les instances officielles.
Vos missions :
Pilotage des Concours & Relations avec les instances officielles :
- Piloter de A à Z l'organisation, la planification et le bon déroulement des épreuves concours
- Formaliser les résultats en vue de leur validation officielle par les instances (Rectorat, Ministère)
- Gérer la communication et les relations avec l'ensemble des parties prenantes (banque de concours, Parcoursup, intervenants, candidats et collaborateurs)
Qualité, Sélectivité & Suivi des Admissions :
- Participer au déploiement de la stratégie d'admission et veillez à l'adéquation des profils avec les cursus visés (contrôle des équivalences académiques)
- Gérer avec rigueur le suivi des dossiers d'inscription des candidats admis
- Veiller au respect strict des délais tout au long du processus de candidature
Pilotage de l'activité & Optimisation :
- Concevoir et partager des tableaux de bord pour suivre l'activité du service
- Participer activement à la gestion financière et budgétaire du service
Vos atouts :
Votre parcours et expertise :
- Diplômé-e d'un Bac +3 à Bac +5, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans l'enseignement supérieur
- Vous maîtrisez le Pack Office, avec notamment une maîtrise avancée d'Excel pour vos reportings. Vous êtes également très à l'aise avec les outils digitaux et possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles
- Vous disposez d'un niveau B1 en anglais, vous permettant d'échanger aisément dans un contexte multiculturel
Votre personnalité :
- Dôté-e d'une solide capacité d'organisation et de planification, vous gérez vos projets avec méthode et réactivité
- Curieux-se et adaptable, vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
- Votre aisance relationnelle fait de vous un-e interlocuteur-trice de confiance, diplomate et fédérateur-trice
Vos missions :
Pilotage des Concours & Relations avec les instances officielles :
- Piloter de A à Z l'organisation, la planification et le bon déroulement des épreuves concours
- Formaliser les résultats en vue de leur validation officielle par les instances (Rectorat, Ministère)
- Gérer la communication et les relations avec l'ensemble des parties prenantes (banque de concours, Parcoursup, intervenants, candidats et collaborateurs)
Qualité, Sélectivité & Suivi des Admissions :
- Participer au déploiement de la stratégie d'admission et veillez à l'adéquation des profils avec les cursus visés (contrôle des équivalences académiques)
- Gérer avec rigueur le suivi des dossiers d'inscription des candidats admis
- Veiller au respect strict des délais tout au long du processus de candidature
Pilotage de l'activité & Optimisation :
- Concevoir et partager des tableaux de bord pour suivre l'activité du service
- Participer activement à la gestion financière et budgétaire du service
Vos atouts :
Votre parcours et expertise :
- Diplômé-e d'un Bac +3 à Bac +5, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans l'enseignement supérieur
- Vous maîtrisez le Pack Office, avec notamment une maîtrise avancée d'Excel pour vos reportings. Vous êtes également très à l'aise avec les outils digitaux et possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles
- Vous disposez d'un niveau B1 en anglais, vous permettant d'échanger aisément dans un contexte multiculturel
Votre personnalité :
- Dôté-e d'une solide capacité d'organisation et de planification, vous gérez vos projets avec méthode et réactivité
- Curieux-se et adaptable, vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
- Votre aisance relationnelle fait de vous un-e interlocuteur-trice de confiance, diplomate et fédérateur-trice
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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