Assistant(e) de Direction Polyvalent
3DECOUPE SARL · Mamoudzou (97600)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Mamoudzou (97600)
- Expérience
- 1 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Découpage, emboutissage
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Autre
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Techniques de gestion administrative
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Classer des documents
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Faire un rapport journalier de la caisse
- Tenir la caisse de l'entreprise
- maitrise Microsoft word , excel, ...
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture , recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et gestion de projet et du personnel
Responsabilités :
-Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
-Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande
-Etablissement de devis
-Organiser et suivre la production (planning, délais, priorités)
-Encadrer et coordonner les équipes d'atelier et de chantier, faire un rapport de leurs taches quotidiennes
-Faire le lien entre le bureau d'études / dessinateurs et les équipes de fabrication (soudeurs, opérateurs)
-Participer aux réunions de chantier et représenter l'entreprise
-Assistant(e) Comptable et RH: Suivi de la comptabilité quotidienne (caisse), y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable; suivi des présences quotidienne du personnel
-Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.
Responsabilités :
-Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
-Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande
-Etablissement de devis
-Organiser et suivre la production (planning, délais, priorités)
-Encadrer et coordonner les équipes d'atelier et de chantier, faire un rapport de leurs taches quotidiennes
-Faire le lien entre le bureau d'études / dessinateurs et les équipes de fabrication (soudeurs, opérateurs)
-Participer aux réunions de chantier et représenter l'entreprise
-Assistant(e) Comptable et RH: Suivi de la comptabilité quotidienne (caisse), y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable; suivi des présences quotidienne du personnel
-Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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