Assistant Administratif et Accueil
EMALEC · Saint-Genis-les-Ollieres (69290)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 4 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 2 300 € à 2 500 € brut / moisTicket restaurant · CSE · Titres restaurant / Prime de panier
- Lieu
- Saint-Genis-les-Ollieres (69290)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnels
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Avoir le sens du service
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.
Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction
Votre organisation
Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.
Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction
Votre organisation
Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.
Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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