Agent administratif
RAS 180 · Voiron (38500)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 200 € à 2 500 € brut / mois
- Lieu
- Voiron (38500)
- Expérience
- 36 Mois
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 36 Mois
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
En véritable support transversal, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
- Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
- Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
- Effectuer la préparation des éléments de facturation en lien avec les services concernés.
- Collaborer étroitement avec les équipes Exploitation, Comptabilité et la Direction pour fluidifier les échanges d'informations.
- Assister au quotidien le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives en amont et en aval de leur activité.
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, impliquée et dotée d'un excellent relationnel.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des données.
- Notion du monde du transport serait un plus
- Excellentes qualités de communication orale et écrite.
- Aisance avec les outils informatiques (PC et Mac).
- Goût pour les chiffres et attrait pour l'environnement administratif.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe indispensables.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
- Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
- Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
- Effectuer la préparation des éléments de facturation en lien avec les services concernés.
- Collaborer étroitement avec les équipes Exploitation, Comptabilité et la Direction pour fluidifier les échanges d'informations.
- Assister au quotidien le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives en amont et en aval de leur activité.
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, impliquée et dotée d'un excellent relationnel.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des données.
- Notion du monde du transport serait un plus
- Excellentes qualités de communication orale et écrite.
- Aisance avec les outils informatiques (PC et Mac).
- Goût pour les chiffres et attrait pour l'environnement administratif.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe indispensables.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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