Secrétaire polyvalent
Employeur non communiqué · Lyon 6e Arrondissement (69006)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 36H/semaine
- Salaire
- 23 045 € à 24 000 € brut / anComplémentaire santé
- Lieu
- Lyon 6e Arrondissement (69006)
- Expérience
- 2 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat exigée
- Secteur
- Formation continue d'adultes
Conditions de travail
- 36H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- sens du service
- Aisance relationnelle
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve de persévérance
L’annonce complète
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Auvergne-Rhone-Alpes.
Vos missions seront :
- organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs)
- Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement
- Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique : reçoit les communications et accueille le public, identifie les demandes, renseigne ou oriente vers le bon interlocuteur
- Activité stages en entreprises : établissement des conventions avec les entreprises, établissement des documents utiles aux stages (feuille d'émargement...), établissement des factures, relance des impayés.
Vos missions seront :
- organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs)
- Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement
- Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique : reçoit les communications et accueille le public, identifie les demandes, renseigne ou oriente vers le bon interlocuteur
- Activité stages en entreprises : établissement des conventions avec les entreprises, établissement des documents utiles aux stages (feuille d'émargement...), établissement des factures, relance des impayés.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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