Assistant de chargé(e) d'affaires

Vous assurez un appui administratif et technique pour les chargés d'affaires. Vous les assistez dans le pilotage, le suivi et la gestion des projets et des affaires.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
- Consultation fournisseurs et suivi des appels d'offres
- Suivi administratif des dossiers et des documents demandés (nomenclatures, plans, cahier des charges.)
- Préparation des documents
- Préparation administrative des offres clients en relation avec les chargé(e)s d'affaires
- Approvisionnements des composants, matières et pièces + suivi
- Suivi des délais dans les processus
- Suivi des dossiers et suivi qualité
- Contacts clients, fournisseurs et interne

COMPETENCES REQUISES :
- Maitriser les outils informatique (Word, Excel, PPT) et expérience d'utilisation d'un ERP (Clipper)
- Savoir structurer de façon rigoureuse les dossiers
- Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Assurer le suivi des process (enregistrement, anticipation, respect des délais..)
- Assurer le transfert des informations à la production
- Être réactif
- Bon niveau d'orthographe

APTITUDES ET SAVOIR ETRE :
- Sens des délais et du résultat
- Qualités d'écoute pour une bonne compréhension des besoins internes et externes
- Sens de la négociation et de la diplomatie pour travailler avec différents interlocuteurs, interne et externe
- Adaptabilité afin de collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Les « savoirs- être » :
- Rigueur et organisation, cordialité et respect de ses interlocuteurs, discrétion.