Assistant

Au cœur de l'équipe Marchés et Offres, le ou la Gestionnaire d'offres anime la production des dossiers de réponse qui lui sont confiés, de l'analyse du DCE jusqu'au dépôt.
Il ou elle coordonne les contributeurs, rédige et assemble les pièces, et suit le dossier jusqu'à sa remise.
Il ou elle garantit la robustesse de chaque dossier (complétude, conformité, cohérence entre volet technique et volet financier, qualité rédactionnelle) avant sa présentation au au Directeur du Développement et des Marchés.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Participer activement aux réponses au sein du services marchés, publics ou privés :
Analyse le DCE et produit une fiche de synthèse : objet, lots, volumes, critères et pondérations, pièces exigées, calendrier, points de vigilance
Prépare les questions à l'acheteur et suit les réponses et modifications du DCE publiées sur la plateforme
Gestion complémentaire des dossiers privés de A à Z, avec l'appui des ressources internes si nécessaire.

- Animer les contributeurs internes au service marchés et au sein du Groupe :
Collecte les informations auprès des agences, de l'exploitation, des RH, de la flotte, .
En concertation avec le chargé de chiffrage, rassemble les données d'entrée du chiffrage (circuits, nombre d'usagers, adresses, horaires, calendrier de fonctionnement, véhicules adaptés requis) pour en valider la conformité, ou effectue directement le chiffrage associé
Alerte au plus tôt la Responsable Service Marché, ou à défaut le Directeur du Développement et des marchés, sur toute difficulté pouvant compromettre la qualité ou le délai.

- Participer à la construction du dossier techniques et financier :
Rédige et adapte le mémoire technique à partir de la bibliothèque de contenus, en répondant point par point aux critères de jugement
Assure la mise en forme, les annexes (organigrammes, plans de formation, fiches véhicules, procédures) et la qualité rédactionnelle
En concertation avec la cellule chiffrage, ou directement en cas de projets en gestion directe :
Renseigne les cadres de prix (BPU, DQE, DPGF) à partir des résultats validés du pricer
Contrôle la cohérence des pièces financières : quantités, unités, arrondis, totaux, concordance avec les moyens annoncés dans le mémoire technique
Signale les écarts ou incohérences au chargé de chiffrage ou à la Responsable Service Marché Publics
Peut-être ponctuellement amené à gérer un dépôt définitif de dossier et remise.

- Amélioration continue :
Participe activement à la tenue documentaire, aux nouvelles créations de documents et process.
Collecte les rapports d'analyse et les motifs de rejet, et contribue aux retours d'expérience
Tient à jour si nécessaire le tableau de suivi des offres : statut, résultats, notes obtenues