Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif et de gestion H/F

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un assistant administratif et de gestion H/F.

Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière.

Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets.

Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront :

- Gestion de base de données (saisie, mise à jour, veille.)
- Suivi des marchés publics et privés
- Gestion financière : édition de factures, suivi des impayés, pointage des encaissements, relance client et fournisseurs
- Gestion administrative et organisationnelle des programmes d'accompagnement
- Gestion administrative : suivi des contrats, des avenants, rédaction de courriers administratifs, classement, archivage, etc
- Réception des appels et traitement des mails entrants
- Accueil des bénéficiaires
- Gestion des agendas collaboratif



LE PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC +2 minimum dans le domaine de l'assistant de gestion et d'administration d'entreprise.
2 ans minimum d'expérience.

- Maitrise du pack office (Excel, Word...)
- CRM
- Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable)
- Aisance avec les chiffres
- Vous avez le sens de l'anticipation et de la gestion de priorité
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et organisé/e
- Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.
- Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,
- Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.

Conditions et Avantages :
Poste en CDI.
Rémunération : à partir de 22K€ brut annuel (selon expérience sur la même fonction, selon profil et option temps travaillés)
- Rémunérations complémentaires :
- Intéressement (jusqu'à 20% du salaire annuel),
- Primes (jusqu'à 4.5% salaire annuel),
- Chèques déjeuner part employeur 60%,
- Navigo 100%,
- Mutuelle employeur 90%,

Présentation de l'entreprise :
Notre structure est membre de BGE Réseau qui rassemble 1 300 salariés. Depuis plus de 45 ans, BGE ADIL est un organisme de référence dans l'entrepreneuriat dont le siège est à Paris (14ème).
BGE ADIL accompagne des entrepreneurs, par des interventions multiples : conseils, formations, nombreux parcours et services connexes.
Il mobilise sur ses deux sites (Paris et Val de Marne) une équipe de plus 30 collaborateurs dédiés à la création et la consolidation des entreprises.
Riche de ses Success Story, BGE ADIL est en perpétuel développement.