Secretaire

PRÉSENTATION DU POSTE
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et contribuerez au bon fonctionnement opérationnel de la structure.

VOS MISSIONS
Rattaché(e) à l'équipe, vous aurez pour missions principales :

Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement et archivage des documents.
Gestion des Commandes : Suivi des commandes fournisseurs, passation de commandes, contrôle des réceptions et suivi des livraisons.
Gestion de Planning : Organisation et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous et coordination des échéances.
Suivi de la Facturation : Préparation et suivi des factures, relances clients/fournisseurs et saisie des éléments comptables de base.
Support Opérationnel : Rédaction de documents divers, saisie de données et assistance administrative générale.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience : Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 12 à 24 mois sur un poste similaire.

Compétences techniques :
Maîtrise impérative du Pack Office, particulièrement Microsoft Word (rédaction, mise en page) et Microsoft Excel (tableaux, formules de base, gestion de données).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Qualités personnelles :
Grande rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à gérer les priorités de manière efficace.
Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Sens du service et excellent relationnel.

CONDITIONS ET AVANTAGES
Poste à temps complet (35h) avec horaires réguliers et stables.