Assistant de Direction
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE · Antibes (06600)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 36H15/semaine
- Salaire
- 1 969 € brut / moisTitres restaurant / Prime de panier · Indemnité transports
- Lieu
- Antibes (06600)
- Expérience
- 1 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat souhaitée
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Conditions de travail
- 36H15/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des urgences et des imprévus
- Normes rédactionnelles
- Techniques de communication interne
- Techniques de filtrage d'appels
- Techniques de gestion administrative
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
L’annonce complète
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale :
Un Assistant de Direction (H/F)
Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.
Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage
Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office ;
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable
- Poste à pourvoir à compter du 01/12/2026
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun
Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale
Un Assistant de Direction (H/F)
Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.
Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage
Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office ;
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable
- Poste à pourvoir à compter du 01/12/2026
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun
Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine