Responsable achats et bâtiments

Bosco Avenir est une association engagée dans l'accompagnement et la protection des personnes en situation de vulnérabilité. Issue du rapprochement de plusieurs associations et structures, elle s'inscrit dans une dynamique de mutualisation, de développement et de structuration de ses fonctions support, au service des établissements et des personnes accompagnées.
L'association intervient à travers plusieurs établissements et services, réunissant des professionnels aux compétences complémentaires autour de missions d'accompagnement social, éducatif et médico-social.

Dans le cadre de son développement et de la réorganisation de ses fonctions support, Bosco-avenir renforce son siège afin d'accompagner les établissements, d'harmoniser les pratiques et d'optimiser la gestion de ses ressources et recherche

RESPONSABLE ACHATS ET BÂTIMENTS (HF)
Rattachement : Siège - Direction Générale
Périmètre : Ensemble des établissements et services de l'association

Sous l'autorité de la Direction Générale, le/la Responsable Achats et Bâtiments assure la coordination et l'optimisation des achats ainsi que le suivi du patrimoine immobilier et des bâtiments de l'association.
Il/elle contribue à la maîtrise des coûts, à la sécurisation des établissements, à la qualité des conditions d'accueil et de travail et à la mise en œuvre d'une politique d'achats responsable et harmonisée à l'échelle de Bosco Avenir, en prenant en compte les impératifs d'adaptation et de transition écologiques.
Le poste comporte une dimension à la fois stratégique, opérationnelle et de coordination, en lien étroit avec les directions d'établissements, les fonctions administratives et financières et les différents prestataires.

Missions principales
Pilotage des achats
Gestion et suivi du patrimoine immobilier
Maintenance et sécurité des bâtiments
Optimisation des coûts et développement durable
Coordination et accompagnement des établissements
Reporting auprès de la Direction Générale

Le/la Responsable Achats et Bâtiments est notamment garant(e) :
de la bonne organisation du processus achats ;
de la recherche de conditions économiques optimisées ;
du suivi des fournisseurs et prestataires ;
de la qualité et de la traçabilité des achats ;
du suivi du patrimoine immobilier ;
de la bonne programmation des opérations de maintenance ;
du suivi des contrôles réglementaires ;
de la coordination des interventions techniques ;
de la fiabilité des tableaux de bord et indicateurs ;
de la circulation de l'information entre le siège et les établissements.

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +4 dans les domaines des achats, gestion, immobilier, bâtiment, gestion technique ou patrimoniale
ou expérience professionnelle significative dans une fonction similaire
Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait appréciée

Compétences
Connaissance du fonctionnement des bâtiments et de leur maintenance
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord
Capacité à analyser des devis et contrats
Connaissance du suivi budgétaire
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et des priorités
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des techniques d'achat et de négociation

Qualités personnelles
Rigueur et méthode
Autonomie
Sens des responsabilités
Capacité de négociation
Esprit d'initiative
Réactivité
Sens du service
Capacité à travailler en transversal
Aisance relationnelle.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste à pourvoir en 01/27
Salaire : Selon la CCN 66 (de 3067.60 € à 3859.89 € brut, prime Ségur comprise)
9 jours de congés trimestriels,18 jours de RTT/an