Gestionnaire paie

Vous aurez pour mission la réalisation de l'ensemble des tâches afférentes à la paie (élaboration, déclarations sociales...) et également des missions relatives à la gestion administrative.

Gestion complète de la paie:
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et
responsables de service.
- Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
- Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires,
astreintes, primes, indemnités et retenues.
- Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de
rémunération et modifications contractuelles.
- Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
- Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
- Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
- Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.

Déclarations sociales et contrôles post-paie
- Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
- Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
- Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et
autres organismes concernés.
- Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de
contrat.
- Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections
nécessaires.
- Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la
comptabilité et les paiements effectués.
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des
organismes.

Gestion des absences et des arrêts de travail
- Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies
professionnelles.
- Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
- Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
- Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de
salaire en paie.
- Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.

PROFIL RECHERCHE :
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), SILAE, SAGE et
Google Drive (qui serait un plus) ;
- Organisé et rigoureux ;
- Discret et respectueux de la confidentialité ;
- Polyvalent et capable de gérer plusieurs missions simultanément ;
- Doté d'un esprit d'initiative et fort de propositions ;
- Adaptabilité et souplesse.