ASSISTANT ADMINISTRATIF- 75 PARIS 03
MASSIMILIANO FUKSAS ARCHITECTURE · Paris (75003)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 2 200 € à 2 400 € brut / moisIndemnité transports · Complémentaire santé
- Lieu
- Paris (75003)
- Expérience
- 5 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Activités d'architecture
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 5 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Rédaction d'écrits professionnels
- Techniques de gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en forme un document
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
L’annonce complète
Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative.
Vos tâches :
-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique
-veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles
-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS
-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements
-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- gestion des déplacements professionnels de l'équipe
- juridique : archivage des litiges juridiques
-suivi des règlements, honoraires
- bilingue anglais
Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE
PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sens du service et attention portée aux détails.
- Discrétion et fiabilité.
HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)
Mi-temps de 4 jours par semaine possible
CCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDI
Avantages :
mutuelle entreprise
transport remboursé
possibilité de manger sur place
Vos tâches :
-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique
-veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles
-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS
-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements
-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- gestion des déplacements professionnels de l'équipe
- juridique : archivage des litiges juridiques
-suivi des règlements, honoraires
- bilingue anglais
Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE
PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sens du service et attention portée aux détails.
- Discrétion et fiabilité.
HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)
Mi-temps de 4 jours par semaine possible
CCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDI
Avantages :
mutuelle entreprise
transport remboursé
possibilité de manger sur place
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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