Assistant de gestion administrative en alternance
BENARD TP · St Aubin sur Gaillon (27600)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 24 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- St Aubin sur Gaillon (27600)
- Expérience
- Débutant accepté
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Assistant de gestion administrative en alternance H/F
Saint-Aubin-sur-Gaillon (27)
3 jours en entreprise / 2 jours en formation ou 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les fondations spéciales et les travaux publics, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner sa cheffe de projet dans la gestion administrative et commerciale, les achats et le suivi des commandes.
Vos missions
Vous participerez progressivement aux tâches suivantes :
Gestion administrative : constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, assurer les relances et tenir les tableaux de suivi.
Achats et commandes : consulter les fournisseurs, comparer les offres, préparer les commandes après validation et suivre les livraisons et prestations.
Gestion commerciale et facturation : préparer les documents commerciaux, réunir les éléments de facturation et participer à la facturation de l'activité recyclage.
Suivi de gestion : rapprocher commandes, bons de livraison et factures, suivre les dépenses et signaler les écarts.
Appui administratif aux chantiers : participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier - DOE.
Suivi administratif sécurité : contribuer au suivi des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.
Le périmètre évoluera selon votre formation, vos compétences et votre progression.
Votre profil
Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée aux missions proposées.
Nous recherchons surtout une personne :
Curieuse, qui pose des questions et cherche à comprendre.
Organisée et rigoureuse, qui suit ses tâches et respecte ses engagements.
À l'aise dans les échanges par mail et par téléphone.
Capable de vérifier les informations et de signaler ses difficultés.
La connaissance du BTP n'est pas nécessaire. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée.
Votre accompagnement
Vous travaillerez directement avec la cheffe de projet, qui vous formera à nos activités, à nos outils et à nos méthodes. Les missions vous seront confiées progressivement, avec des priorités claires et un accompagnement dans votre prise d'autonomie.
Conditions pratiques
Poste sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
Présence en entreprise chaque semaine : 3 jours entreprise / 2 jours formation ou 4 jours entreprise / 1 jour formation.
Pour postuler, transmettez votre CV, votre calendrier d'alternance, votre disponibilité et quelques lignes sur les missions qui vous intéressent.
Saint-Aubin-sur-Gaillon (27)
3 jours en entreprise / 2 jours en formation ou 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
BENARD TP, entreprise familiale spécialisée dans les fondations spéciales et les travaux publics, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner sa cheffe de projet dans la gestion administrative et commerciale, les achats et le suivi des commandes.
Vos missions
Vous participerez progressivement aux tâches suivantes :
Gestion administrative : constituer et actualiser les dossiers, collecter les documents, assurer les relances et tenir les tableaux de suivi.
Achats et commandes : consulter les fournisseurs, comparer les offres, préparer les commandes après validation et suivre les livraisons et prestations.
Gestion commerciale et facturation : préparer les documents commerciaux, réunir les éléments de facturation et participer à la facturation de l'activité recyclage.
Suivi de gestion : rapprocher commandes, bons de livraison et factures, suivre les dépenses et signaler les écarts.
Appui administratif aux chantiers : participer au suivi documentaire des PPSPS, DICT et dossiers de fin de chantier - DOE.
Suivi administratif sécurité : contribuer au suivi des équipements de protection, des documents et des échéances confiées.
Le périmètre évoluera selon votre formation, vos compétences et votre progression.
Votre profil
Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en gestion administrative adaptée aux missions proposées.
Nous recherchons surtout une personne :
Curieuse, qui pose des questions et cherche à comprendre.
Organisée et rigoureuse, qui suit ses tâches et respecte ses engagements.
À l'aise dans les échanges par mail et par téléphone.
Capable de vérifier les informations et de signaler ses difficultés.
La connaissance du BTP n'est pas nécessaire. Une première maîtrise des outils bureautiques est appréciée.
Votre accompagnement
Vous travaillerez directement avec la cheffe de projet, qui vous formera à nos activités, à nos outils et à nos méthodes. Les missions vous seront confiées progressivement, avec des priorités claires et un accompagnement dans votre prise d'autonomie.
Conditions pratiques
Poste sur site à Saint-Aubin-sur-Gaillon.
Présence en entreprise chaque semaine : 3 jours entreprise / 2 jours formation ou 4 jours entreprise / 1 jour formation.
Pour postuler, transmettez votre CV, votre calendrier d'alternance, votre disponibilité et quelques lignes sur les missions qui vous intéressent.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine