Assistant de direction/ projet
AD2S GRAND EST · Maxeville (54320)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Maxeville (54320)
- Expérience
- 5 An(s)
- Permis
- B - Véhicule léger
- Secteur
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Possibilité de télétravail
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Ce qui est demandé
- Expérience : 5 An(s)
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'équipe, l'assistant-e de direction et de projets contribue au bon fonctionnement administratif de l'association et à la mise en œuvre de ses actions.
- Assurer le suivi administratif des adhésions : enregistrement, actualisation des informations, relances et suivi des demandes.
- Participer à la facturation, au suivi des pièces administratives et à la saisie comptable dans le logiciel Tiime.
- Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Contribuer à l'organisation des événements, réunions et formations : invitations, inscriptions, logistique, accueil, relations avec les intervenants et gestion des réservations des salles de réunion en interne et en externe.
- Veiller à la qualité et à l'actualisation des données du dispositif ALISOL en lien avec le prestataire externe.
- Apporter un appui technique et organisationnel aux webinaires et réunions à distance, notamment avec Microsoft 365.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein des locaux et faciliter les relations avec les prestataires, adhérents et partenaires.
- Participer à la mise à jour des outils de suivi, réseaux sociaux et à l'amélioration des procédures internes.
- Assurer le suivi administratif des adhésions : enregistrement, actualisation des informations, relances et suivi des demandes.
- Participer à la facturation, au suivi des pièces administratives et à la saisie comptable dans le logiciel Tiime.
- Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Contribuer à l'organisation des événements, réunions et formations : invitations, inscriptions, logistique, accueil, relations avec les intervenants et gestion des réservations des salles de réunion en interne et en externe.
- Veiller à la qualité et à l'actualisation des données du dispositif ALISOL en lien avec le prestataire externe.
- Apporter un appui technique et organisationnel aux webinaires et réunions à distance, notamment avec Microsoft 365.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein des locaux et faciliter les relations avec les prestataires, adhérents et partenaires.
- Participer à la mise à jour des outils de suivi, réseaux sociaux et à l'amélioration des procédures internes.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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