Secrétaire bâtiment aide comptable
SOCIETE DE RAVALEMENT ET PEINTURE SRP · Mulhouse (68100)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 25H/semaine
- Salaire
- 1 334 € à 1 625 € brut / mois
- Lieu
- Mulhouse (68100)
- Expérience
- 7 An(s)
- Secteur
- Travaux de peinture et vitrerie
Conditions de travail
- Temps partiel - 25H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
Ce qui est demandé
- Expérience : 7 An(s)
- Relayer de l'information
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
L’annonce complète
Nous recherchons une un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et dynamique a temps partiel pour intégrer notre équipe et dynamiser notre organisation quotidienne ayant de l'expérience dans le bâtiment.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction (ou au responsable de service), vos principales responsabilités seront :
- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et traiter le courrier (physique et électronique).
- Gestion administrative : Rédiger des comptes-rendus de réunion, mettre à jour les dossiers, classer et archiver les documents.
- Suivi commercial et comptable : Préparer la facturation, suivre les règlements clients/fournisseurs et relancer les impayés.
- Organisation : Planifier les agendas, organiser les déplacements et préparer les réunions (réservation de salles, dossiers de présentation).
Profil recherché
- Formation : Diplôme (Bac à Bac+2) en secrétariat, assistance de gestion ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil).
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et aisance rédactionnelle irréprochable.
- Savoir-être : Sens de la confidentialité, excellente présentation, esprit d'équipe et grande rigueur organisationnelle.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction (ou au responsable de service), vos principales responsabilités seront :
- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et traiter le courrier (physique et électronique).
- Gestion administrative : Rédiger des comptes-rendus de réunion, mettre à jour les dossiers, classer et archiver les documents.
- Suivi commercial et comptable : Préparer la facturation, suivre les règlements clients/fournisseurs et relancer les impayés.
- Organisation : Planifier les agendas, organiser les déplacements et préparer les réunions (réservation de salles, dossiers de présentation).
Profil recherché
- Formation : Diplôme (Bac à Bac+2) en secrétariat, assistance de gestion ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil).
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et aisance rédactionnelle irréprochable.
- Savoir-être : Sens de la confidentialité, excellente présentation, esprit d'équipe et grande rigueur organisationnelle.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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