Assistant administratif et commercial / Assistante administrative
EUROPE RAPIDE EXPO · Mennecy (91540)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 3H30/semaine
- Salaire
- 1 400 € à 1 500 € brut / moisComplémentaire santé
- Lieu
- Mennecy (91540)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Agencement de lieux de vente
Conditions de travail
- Temps partiel - 3H30/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Systèmes de gestion de base de données
- Techniques de gestion administrative
- Accueillir en face à face
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Notre entreprise familiale, spécialisée dans la menuiserie pour l'exposition et l'évènementiel, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner son activité au quotidien.
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, rigoureuse et motivée, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine, apporter ses compétences et contribuer activement à son développement.
En lien direct avec notre équipe, vous serez un véritable soutien administratif et commercial.
Vos principales missions seront :
* Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients et partenaires
* Gestion et suivi des commandes clients (devis, facturation)
* Suivi administratif des dossiers
* Participation à l'organisation quotidienne et au bon fonctionnement de l'entreprise
Prérequis obligatoire:
Savoir utiliser Excel, tableau croisé dynamique ect..
Une petite expérience dans l'administratif serais un plus.
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, rigoureuse et motivée, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine, apporter ses compétences et contribuer activement à son développement.
En lien direct avec notre équipe, vous serez un véritable soutien administratif et commercial.
Vos principales missions seront :
* Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients et partenaires
* Gestion et suivi des commandes clients (devis, facturation)
* Suivi administratif des dossiers
* Participation à l'organisation quotidienne et au bon fonctionnement de l'entreprise
Prérequis obligatoire:
Savoir utiliser Excel, tableau croisé dynamique ect..
Une petite expérience dans l'administratif serais un plus.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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