Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

L'Association ACARS recrute
Assistant(e) RH - Secretariat - Accueil
CDD de 1 mois, Temps Plein, renouvelable - Possibilité de pérennisation

Créée en 1976 à Saint-Étienne, l'Association ACARS accompagne des personnes en situation de précarité sur les plans social, médical et professionnel. Elle développe et gère des actions d'hébergement, de logement, de prévention, d'insertion, d'accès aux soins et d'accompagnement sur le territoire du sud de la Loire, en lien étroit avec les acteurs sanitaires, sociaux, économiques et institutionnels.
L'association dispose de 6 M€ de budget annuel pour conduire ses actions et s'appuie sur une centaine de professionnels engagés aux seins d'équipes pluridisciplinaires.
L'ACARS recrute un(e) Assistant(e) RH - Secrétariat - Accueil, dans le cadre d'un remplacement d'absence, avec possibilité de pérennisation à terme dans le cadre du renforcement du service.

Votre profil :
- Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine dont la mission est d'accompagner les personnes en difficultés, et au sein de laquelle vous allez pouvoir intervenir sur différents sujets dans un environnement où la bienveillance, la coopération et la qualité de vie au travail sont des priorités.
- Vous êtes prioritairement issu(e) d'une formation de type Bac +2 ou Bac +3 (BTS, DUT, DEUG) dans les domaines de la gestion de PME, la RH,. et idéalement vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire à prédominance RH. La connaissance de la CNN 66 serait un plus.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre sens des responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode, organisation, polyvalence, et votre discrétion.
- Vous êtes proactif/ve et vous vous épanouissez dans un poste à fort caractère administratif. Vous avez le respect des procédures et êtes rigoureux(se) dans vos tâches quotidiennes.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Octime, Therefore, Silaé) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Les missions du poste :
Sous l'autorité du Directeur de l'Association et de la RRH, vous accompagnez toutes les missions RH et secondez la Direction, ainsi vous :
- Contribuez à gérer les temps / plannings (Logiciel Octime) ;
- Administrez le personnel : embauches (rédaction des contrats de travail), absences, congés, départs, visites médicales,.
- Assurez le suivi administratif des dossiers du personnels (Logiciel Terefore);
- Préparez les éléments variables afin de réaliser la paie (130 salariés, Logiciel Silae) en lien avec le cabinet comptable ;
- Actualisez, classez, archivez les dossiers ;
- Suivez le plan de Développement des Compétences, relations avec les organismes de formation, OPCO Santé (Webservices)
- Construisez, et mettez à jour des tableaux de bord ;
- Apportez un soutien opérationnel dans divers domaines des RH ;
- Assurez des travaux de secrétariat et d'accueil.

Les conditions d'emploi :
- Statut employé 35h, horaires de journée, du lundi au vendredi.
- Référence à la Convention Collective du 15 mars 1966.
- A titre indicatif, salaire brut annuel 27 K€ (base : 3 ans ancienneté - grille de Technicien Supérieur, à temps plein), congés supplémentaires (3 jours / trimestre x 3 trimestres) (Reprise ancienneté conventionnelle sur justificatifs).
- Logiciels : Octime (gestion du temps), Therefore (gestion documentaire), Silaé (traitement de la paie).
- Lieu de travail : 150 rue Antoine Durafour - St Etienne.

Pour candidater, merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à Stephane Martini, Directeur - recrutement@association-acars.fr - Poste à pouvoir à partir du 16/11/2026

Plus d'informations sur l'association sur le site wWw.association-acars.fr