Secrétaire technique

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F)
Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures et des fluides intervenant sur des projets de construction, rénovation et aménagement pour des clients publics et privés.
Rattaché(e) à la Direction et aux équipes d'ingénieurs, vous assurez le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion des dossiers d'appels d'offres.
Secrétariat et assistanat administratif
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Traitement du courrier et des e-mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
Gestion des appels d'offres
- Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
- Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
- Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
- Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées
Poste à pourvoir dès que possible sur Clermont ferrand La Pardieu pour une durée de 2 a 3 mois
Rémunération : 2300 brut Tickets restaurants 9.50 valeur faciale
Profil recherché
- Formation Bac 2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
- Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
- Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'œuvre serait fortement appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité face aux délais des consultations
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques
Vos avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)