Secrétaire Comptable

Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'Institut des Parons est une association qui gère plusieurs établissements. S'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires engagées, l'institut accompagne plus de 300 bénéficiaires (enfants, adolescents et adultes) en situation de handicap.

L'institut recrute pour son service comptabilité un(e) secrétaire comptable.

Les missions principales seront :

Tâches de secrétariat et d'accueil :
- Accueil et communication : gestion du standard téléphonique, réception physique des visiteurs
- Gestion du courrier et des messages : tri, envoi et diffusion du courrier électronique et postale, rédaction de courriers administratifs courant
- Organisation et planification : gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements, prise de notes, lien avec les assurances, déclaration et suivi des sinistres, déclaration des acquisitions et sorties des véhicules et véhicules agricole, réalisation des reçus fiscaux et remerciements (dons)
- Classement et archivage : tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivages des pièces comptables et administratives
- Logistique : commande et suivi des fournitures de bureau.

Tâches de comptabilité générale :
- Saisie des opérations : enregistrement des écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, mouvements de trésorerie)
- Facturation : saisie des effectifs, envoi et contrôles des factures
- Suivi des paiements et trésorerie : réalisation des rapprochements bancaires, suivi des règlements et gestion des relances pour les impayés.