Assistant administratif / Assistante administrative

LSO Medical est une entreprise française spécialisée dans la conception, la fabrication et la
commercialisation de dispositifs médicaux, notamment dans le domaine du traitement
endoveineux.

Structure à taille humaine d'une quarantaine de collaborateurs, nous recrutons, dans le
cadre de notre développement et de l'évolution professionnelle d'une collaboratrice au sein
de l'entreprise, un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.


Votre mission :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative/RH, vous participez au bon fonctionnement
quotidien de l'entreprise et assurez le suivi de différentes activités administratives,
notamment liées à la flotte automobile, aux locaux et aux services généraux.

Vous collaborez étroitement avec les autres membres de l'équipe administrative afin de
garantir la continuité du service.

Principales missions
Gestion de la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, contrôles
techniques et autres échéances.
- Organiser et suivre les entretiens, réparations et véhicules de remplacement.
- Gérer les déclarations de sinistres, amendes, badges de télépéage et éventuels
dossiers de litige.
- Tenir à jour les outils et tableaux de suivi de la flotte automobile.
- Veiller au respect des règles définies dans la charte automobile de l'entreprise.

Gestion des locaux et services généraux
- Suivre les contrats de maintenance et les interventions des prestataires.
- Assurer le suivi des pannes et incidents liés aux locaux.
- Gérer les accès aux locaux : badges, clés, etc.
- Assurer le suivi du mobilier et des équipements.
- Être l'interlocutrice des différents prestataires intervenant dans les locaux.

Gestion administrative et documentaire
- Participer à la mise à jour des documents administratifs et internes.
- Assurer leur classement et leur archivage, sous format papier et numérique.
- Veiller à leur bonne conservation et à leur traçabilité.
- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire au quotidien.

Continuité du service administratif
- Assurer, en cas d'absence ou de besoin, la suppléance de l'autre assistante administrative, notamment pour l'accueil physique et téléphonique.
- Apporter ponctuellement un soutien sur les autres activités administratives en fonction des besoins du service.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise.


Votre profil
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste administratif similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les tableaux et outils de suivi.

Organisé(e) et rigoureux/se, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, suivre des échéances et travailler de manière autonome.

Votre réactivité, votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec les différents services de l'entreprise et les prestataires externes.

Vous appréciez le travail en équipe et en binôme, indispensable pour assurer la continuité du service.

Une notion d'anglais, permettant d'assurer ponctuellement un accueil téléphonique ou physique, est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous recherchez un poste administratif polyvalent et concret, vous permettant d'intervenir sur des sujets variés et d'être en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine et occuperez un poste contribuant directement au bon fonctionnement quotidien de la société.