Secrétaire Polyvalent(e) du bâtiment
AXE BTP · Carqueiranne (83320)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Carqueiranne (83320)
- Expérience
- 2 An(s) - Souhaitable dans le milieu du BTP
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat gestion PME PMI exigée
- Secteur
- Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s) - Souhaitable dans le milieu du BTP
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Relayer de l'information
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
L’annonce complète
Dans le cadre de marchés issus de la commande publique, pour des clients institutionnels et des bailleurs sociaux, vous aurez en charge la gestion administrative des marchés.
Vos missions :
- vous enregistrez les bons de commande et les bons de travaux dans notre logiciel ;
- vous programmez les journées de travail des techniciens
- vous assurez en fin de journée le reporting de l'activité.
- vous gérez les relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique
- Idem avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc...
En complément, vous pourrez être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus.
Compétences et profil recherchés :
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
- Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
- Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail.
Rémunération :
Salaire à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.
Vos missions :
- vous enregistrez les bons de commande et les bons de travaux dans notre logiciel ;
- vous programmez les journées de travail des techniciens
- vous assurez en fin de journée le reporting de l'activité.
- vous gérez les relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique
- Idem avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc...
En complément, vous pourrez être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus.
Compétences et profil recherchés :
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
- Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
- Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail.
Rémunération :
Salaire à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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