Hôte d'Accueil

Adecco Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 16, une chargée d'accueil(H/F).
Les principales tâches de la mission:

Accueil / Communication :
Accueillir les personnes et identifier leur demande
Gérer le standard téléphonique

Secrétariat :
Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier
Assurer le suivi et l'archivage de dossiers administratifs (commandes/BL, factures, ...)

Gestion/ Organisation :
Gérer les déplacements du personnel / des visiteurs
Commander et suivre les réservations des demandeurs internes ou externes (taxis, trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules de location ou de société, ...)
Garantir le suivi, le réassort des : Fournitures bureautiques / Consommables photocopieuses / Boissons/ cafés
Gérer les salles de réunions : approvisionnement boissons, matériel, propreté et rangement
Commander les plateaux repas pour la Direction et les services demandeurs

9/17h
3 jours / semaine
Rémunération horaire: 16.48€
Ticket restaurant et indemnité Navigo

Formation/ Expérience :
Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat administratif, tourisme ou gestion commerciale.
Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction d'accueil de clients/visiteurs, ou domaine administratif

Compétences requises
Accueillir et orienter des personnes, des groupes
Discerner les informations confidentielles (interne/ externe)
Travailler en équipe, en collaboration avec d'autres services
Utiliser les outils bureautiques
Anglais professionnel

Qualités personnelles (savoir-être)
Très bonne présentation
Goût du contact et aptitude à communiquer (oral/écrit)
Organisation, rigueur, ponctualité, polyvalence, réactivité
Sens aigu de la confidentialité, discrétion