Assistant(e) de gestion administration
Employeur non communiqué · Sevres (92310)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 40 000 € brut / anIndemnité transports · Ordinateur portable
- Lieu
- Sevres (92310)
- Télétravail
- Mentionné dans l’annonce
- Expérience
- 48 Mois
- Secteur
- Analyses, essais et inspections techniques
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Possibilité de télétravail
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 48 Mois
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. Rapporte à la direction générale.- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l'expérience :
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ;
Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ;
Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur ; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ;
Met à jour les attestations légales ou réglementaires ;
Assure la gestion et l'administration des contrats ;
Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ;
Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique).
Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ;
Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ;
Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur ; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ;
Met à jour les attestations légales ou réglementaires ;
Assure la gestion et l'administration des contrats ;
Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ;
Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique).
Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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