Assistant Administratif Facturation & Paie

MISSION GENERALE

L'assistant administratif exerce au sein du service administratif & social dans les missions journalières de facturation et de coordination des paies pour nos clients croisiéristes fluviaux. Les missions s'effectuent quotidiennement en anglais (et en allemand).


FONCTIONS PRINCIPALES

Suivi et coordination administrative d'une prestation de service à caractère international :
- Coordination avec les équipes des agences pour établir la facturation des prestations et des interventions,
- Suivi des débiteurs, paiements fournisseurs, logiciel de facturation SAGE,
- Statistiques financières sur excel,
- Contacts avec le personnel nautique, technique et d'hôtellerie-restauration à bord des bateaux et avec les services financiers et RH des armateurs et opérateurs étrangers,
- Suivi administratif du volet social en France pour nos clients employeurs étrangers,
- Préparation des divers éléments de paie pour l'établissement des bulletins de salaire des équipages nautiques et hôteliers, coordination avec le cabinet comptable,
- Autres missions administratives à la demande des responsables.

COMPETENCES

- Facturation, suivi des soldes clients et fournisseurs,
- Administration, gestion des ressources humaines,
- Préparation et coordination des éléments de paie,
- Outils informatiques : SAGE, word, excel, outlook, internet


PROFIL REQUIS

- Connaissance de la branche fluviale
- Master Management International / Commerce International
- Goût du contact, bon communicant
- Organisé, autonome, réactif, polyvalent
- Attaché à la qualité de service
- Bonne présentation
- Langues étrangères : anglais obligatoire - allemand un plus
- Connaissance de l'outil SAGE un plus