CHARGE D'ACCUEIL ET D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Employeur non communiqué · Champ-sur-Drac (38560)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 867 € brut / mois
- Lieu
- Champ-sur-Drac (38560)
- Expérience
- 6 Mois - Sur un poste identique
- Formation
- Bac ou équivalent exigée
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- En contact avec du public
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 6 Mois - Sur un poste identique
- Formation : Bac ou équivalent
- Agent d'accueil et de secrétariat
- Bac pro métiers de l'accueil
- Bureautique et outils collaboratifs
- Logiciel de traitement de texte
- Principes de la relation client
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Avoir le sens du service
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Rejoignez une équipe au service des habitants ! Prise de poste au 2 Novembre 2026.
Nous recherchons un chargé d'accueil (H/F) pour incarner le premier contact avec les administrés. Votre sourire, votre écoute et votre sens de l'organisation feront de vous la vitrine de notre collectivité.
Vos missions :
- Accueillir le public (en présentiel, mail, téléphone)
- Orienter et informer les habitants sur les démarches administratives, les services et les événements locaux
- Gérer le courrier
- Gérer les plannings et les réservations des équipements communaux
- Gérer les achats et la gestion des fournitures de bureau
- Assister les responsables élections et état civil
Vos horaires :
Lundi : 8 h 30 - 12 h et 13 h 30 - 18 h
Mardi : 8 h 15 - 12 h 15 et 13 h 30 - 17 h 30 (fermeture au public, l'après-midi)
Mercredi : 8 h 15 - 12 h 15
Jeudi : 8 h 15 - 12 h et 13 h 30 - 18 h
Vendredi : 8 h 15 - 15 h (journée continue avec une pause pour déjeuner)
Nous recherchons un chargé d'accueil (H/F) pour incarner le premier contact avec les administrés. Votre sourire, votre écoute et votre sens de l'organisation feront de vous la vitrine de notre collectivité.
Vos missions :
- Accueillir le public (en présentiel, mail, téléphone)
- Orienter et informer les habitants sur les démarches administratives, les services et les événements locaux
- Gérer le courrier
- Gérer les plannings et les réservations des équipements communaux
- Gérer les achats et la gestion des fournitures de bureau
- Assister les responsables élections et état civil
Vos horaires :
Lundi : 8 h 30 - 12 h et 13 h 30 - 18 h
Mardi : 8 h 15 - 12 h 15 et 13 h 30 - 17 h 30 (fermeture au public, l'après-midi)
Mercredi : 8 h 15 - 12 h 15
Jeudi : 8 h 15 - 12 h et 13 h 30 - 18 h
Vendredi : 8 h 15 - 15 h (journée continue avec une pause pour déjeuner)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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