Assistant administratif accueil billingue
CARRE-INGE · Saint-Priest (69800)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 28 000 € à 32 000 € brut / anIntéressement / participation · Titres restaurant / Prime de panier
- Lieu
- Saint-Priest (69800)
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Ingénierie,études techniques
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
A partir des instructions et priorités définies par la Direction :
- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Traduction de documents (1.5 jours/semaine)
- Gérer les déplacements des commerciaux
- Assurer des travaux de saisies informatiques
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Veiller au rangement du secrétariat
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Rendre compte de son activité
Vous travaillez à partir d'instructions et priorités définies par la Direction.
Vous êtes responsable du respect des procédures internes et est garant de l'image de l'entreprise en tant que premier contact de l'interlocuteur téléphonique ou du visiteur
PROFIL :
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Outils bureautiques (office : word, excel, pwpt)
- Pratique courante (parlé et écrit) de l'anglais (niv C1)
- Pratique de l'allemand est un plus
- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Traduction de documents (1.5 jours/semaine)
- Gérer les déplacements des commerciaux
- Assurer des travaux de saisies informatiques
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Veiller au rangement du secrétariat
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Rendre compte de son activité
Vous travaillez à partir d'instructions et priorités définies par la Direction.
Vous êtes responsable du respect des procédures internes et est garant de l'image de l'entreprise en tant que premier contact de l'interlocuteur téléphonique ou du visiteur
PROFIL :
Connaissances professionnelles spécifiques :
- Outils bureautiques (office : word, excel, pwpt)
- Pratique courante (parlé et écrit) de l'anglais (niv C1)
- Pratique de l'allemand est un plus
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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