SECRETAIRE POLYVALENT(E)
A.P.E.R.S · Aix-en-Provence (13090)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 24H/semaine
- Salaire
- 1 280 € brut / moisdeux primes mensuelles en sus de la rémunération annoncée
- Lieu
- Aix-en-Provence (13090)
- Expérience
- 12 Mois
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Conditions de travail
- Temps partiel - 24H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 12 Mois
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvant(e)
Au cœur du fonctionnement quotidien du Centre de Prise en charge des auteurs (CPCA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.
En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Réceptionner, enregistrer et traiter els documents administratifs et judiciaires notamment les documents émanant des tribunaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission ;
- Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service ;
Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Discrétion, respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont indispensables.
Au cœur du fonctionnement quotidien du Centre de Prise en charge des auteurs (CPCA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.
En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Réceptionner, enregistrer et traiter els documents administratifs et judiciaires notamment les documents émanant des tribunaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission ;
- Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service ;
Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Discrétion, respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont indispensables.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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