Assistant-e de gestion et de scolarité en établissement scolaire
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES · Rennes (35000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 8 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 944 € brut / moistemps de travail annualisé au regard des vacances scolaires · Complémentaire santé · Restauration
- Lieu
- Rennes (35000)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Logiciels comptables
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Poste à la cité scolaire Zola à Rennes
Membre de l'équipe du secrétaire général, vous participez notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, et secondez le secrétaire général dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).
Vous pouvez être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc.... et à participer au taches de scolarité
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
- Suivre les frais scolaires d'internat
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Suivi des dossiers de scolarité
- Aider ponctuellement les collègues
RELATIONS :
Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale
DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves
CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Communication écrite et orale
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel
contrat jusqu'au 31/08/2027
Membre de l'équipe du secrétaire général, vous participez notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, et secondez le secrétaire général dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).
Vous pouvez être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc.... et à participer au taches de scolarité
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
- Suivre les frais scolaires d'internat
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Suivi des dossiers de scolarité
- Aider ponctuellement les collègues
RELATIONS :
Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale
DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves
CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Communication écrite et orale
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel
contrat jusqu'au 31/08/2027
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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