Secrétaire à temps partiel -Agence d'architecture - QUIMPER
MAUGARD HENRI · Quimper (29000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 17H30/semaine
- Salaire
- 950 € à 1 200 € brut / moisComplémentaire santé
- Lieu
- Quimper (29000)
- Expérience
- 2 An(s) - En Bureau d'études ou proches
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Activités d'architecture
Conditions de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- En bureau d'études
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s) - En Bureau d'études ou proches
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Logiciel de traitement de texte
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Procédures administratives
- Procédures d'appels d'offres
- Rédaction de comptes rendus techniques
- Suivi de dossiers techniques
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de paiement et de facturation
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Notre agence d'architecture recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des projets, en collaboration directe avec le gérant. Expérience demandée en bureau d'études.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d'honoraires.
- Rédaction des contrats d'architecte et mise en forme de documents.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres, listes d'entreprises et tableaux d'analyse des offres.
- Appels d'offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
- Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
- Établissement des notes d'honoraires.
- Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
- Classement, archivage et gestion des fournitures.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d'honoraires.
- Rédaction des contrats d'architecte et mise en forme de documents.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres, listes d'entreprises et tableaux d'analyse des offres.
- Appels d'offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
- Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
- Établissement des notes d'honoraires.
- Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
- Classement, archivage et gestion des fournitures.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine