Secrétaire polyvalente
Employeur non communiqué · Carquefou (44470)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 36H/semaine
- Salaire
- 23 045 € à 24 000 € brut / anComplémentaire santé
- Lieu
- Carquefou (44470)
- Expérience
- 2 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat exigée
- Secteur
- Formation continue d'adultes
Conditions de travail
- 36H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de gestion administrative
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- sens du service
- Aisance relationnelle
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Pays de Loire.
Vos missions seront :
Organisation de stages
- Planification des sessions : recherche et réservation de salles, mobilisation des animateurs
- Gestion complète des inscriptions, à l'aide du logiciel interne : devis, conventions, inscriptions, convocations, facturation.
- Suivi des dossiers stagiaires : relances, complétude, conformité
- Préparation et clôture administrative des stages
Relation avec les interlocuteurs (en présentiel, par téléphone et par e-mail)
- Interface avec les clients, partenaires, animateurs, institutions (tribunaux, préfectures le cas échéant, etc.)
- Réception, qualification et traitement des appels
- Accueil physique des stagiaires se présentant sur site (renseignements, enregistrement, paiement.)
- Information et orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission d'informations fiables et suivi des demandes
Suivi comptable (niveau opérationnel)
- Enregistrement, encaissement (dépôt en banque) et suivi des règlements clients
- Relance des impayés et signalement des litiges
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Transmission mensuelle des éléments au service comptable
Mission de renfort et de continuité de service
- Assure le remplacement ponctuel ou l'appui opérationnel auprès d'autres régions, dans le cadre des compétences et des missions du poste.
Vos missions seront :
Organisation de stages
- Planification des sessions : recherche et réservation de salles, mobilisation des animateurs
- Gestion complète des inscriptions, à l'aide du logiciel interne : devis, conventions, inscriptions, convocations, facturation.
- Suivi des dossiers stagiaires : relances, complétude, conformité
- Préparation et clôture administrative des stages
Relation avec les interlocuteurs (en présentiel, par téléphone et par e-mail)
- Interface avec les clients, partenaires, animateurs, institutions (tribunaux, préfectures le cas échéant, etc.)
- Réception, qualification et traitement des appels
- Accueil physique des stagiaires se présentant sur site (renseignements, enregistrement, paiement.)
- Information et orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission d'informations fiables et suivi des demandes
Suivi comptable (niveau opérationnel)
- Enregistrement, encaissement (dépôt en banque) et suivi des règlements clients
- Relance des impayés et signalement des litiges
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Transmission mensuelle des éléments au service comptable
Mission de renfort et de continuité de service
- Assure le remplacement ponctuel ou l'appui opérationnel auprès d'autres régions, dans le cadre des compétences et des missions du poste.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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