Assistant.e de formation
CFA DE SAINT-AUBIN DU CORMIER · Saint-Aubin-du-Cormier (35140)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Saint-Aubin-du-Cormier (35140)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- Bac+2 ou équivalents exigée
- Secteur
- Enseignement secondaire technique ou professionnel
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Horaires annuels
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve d'autonomie
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
L’annonce complète
Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) de St Aubin du Cormier recrute un.e assistant.e de formation.
Vos missions principales seront :
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels
- Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau
Gestion administrative des apprentis/stagiaires :
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO)
- Saisir et suivre les feuilles d'émargement
Suivi de la vie au CFA et pédagogie :
- Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules)
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation
Facturation et relation partenariale :
- Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
Démarche qualité :
- Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi
Profil recherché :
Formation : De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus)
- Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Discrétion, autonomie et esprit d'équipe
Poste à 100% soit 39h/semaine.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
Vos missions principales seront :
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels
- Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau
Gestion administrative des apprentis/stagiaires :
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO)
- Saisir et suivre les feuilles d'émargement
Suivi de la vie au CFA et pédagogie :
- Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules)
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation
Facturation et relation partenariale :
- Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
Démarche qualité :
- Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi
Profil recherché :
Formation : De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus)
- Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Discrétion, autonomie et esprit d'équipe
Poste à 100% soit 39h/semaine.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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